Vi tính Trường Nguyễn Long An

https://www.vitinhlongan.com

Tổng quan các bước định dạng Format báo cáo - luận văn đúng chuẩn

format luan van file option save
Hướng dẫn các bước cần thiết để format trình bày khóa luận, báo cáo đúng theo quy định của Trường. Tạo mục lục tự động, căn chỉnh lề trang in ấn, đánh số trang, khoảng cách các dòng, đoạn văn bản
 

1 Cài đặt quan trọng trước khi soạn thảo báo cáo

Vào thẻ File > options

Save: Auto save 1 minute: để file tự động lưu sau 1 phút, tránh rủi ro

format luan van file option save

Advanced: Sử dụng đơn vị centimet là mặc định

dat thanh thuoc don vi centimet

Hiện ruler: View > Ruler thanh thước ở phía trên

hien thi thanh thuoc soan thao van ban

2 Định dạng cơ bản cho khóa luận/bài báo cáo

Tất cả chọn mở hộp thoại và Set as default

Font: Time New Roman, size 13

cai dat font default

cai dat kieu chu mac dinh

 

Paragraph: Justify, line spacing: 1,5 line, Special indentation: First line 1 cm, Before - After: 6 pt

cai dat paragraph

 

cai dat dan dong dan doan paragraph


Page setup: Size A4, Portrait, Margin: Top 2 cm, Bottom 2 cm, Left: 3 cm, Right: 1.5 cm

cai dat page setup

 

cai dat trang giay mac dinh word

3 Tạo tiêu đề heading chuẩn để tạo mục lục tự động cho báo cáo

- Chỉnh Styles

  • Lời mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, Phụ lục: Title (Format Paragraph > Page break before để luôn đứng đầu trang)

chinh paragraph ngat trang

 

ngat tieu de doan word

 

  • Chương 1, 2, 3: Heading 1 (Format Paragraph > Page break before để luôn đứng đầu trang)
  • Mục 1.1, 1.2,… Heading 2 (mục 2 số)
  • Mục 1.1.1, 1.1.2,… Heading 3 (mục 3 số)
  • Mục 1.1.1.1, 1.1.1.2,… Heading 4 (mục 4 số)

dieu chinh heading word

 

chinh heading paragraph

 

dieu chinh heading word ngat trang

- Chỉnh multilevel list

  • Chọn Loại list có Heading
  • Chỉnh tương ứng các level: font, follow number with Space,…
  • Chỉnh các mục Chương/phần nếu muốn

chon tieu de chuong phan

 

dieu chinh tieu de chuong phan

 

muc luc tu dong

 

chuong phan tu dong word

- Tạo mục lục tự động

  • Về trang cần đặt mục lục
  • Dòng 1: Nhập MỤC LỤC, canh giữa
  • Xuống dòng 2: canh từ trái sang phải
  • Vào Tab References/ Table of Contents/ Automatic Table 1

tao muc luc tu dong word
 

 

tao muc luc tu dong chuong phan

 

4 Tạo bìa (2 bìa: chính + phụ)

- Đặt chuột trước MỤC LỤC, vào Page Layout > Break > Next page
Page border > Chọn loại border, appy to, và chọn options: Measure from Text
- Chỉnh thông số như bìa mẫu: bố cục, canh lề, font, đậm nghiêng

5 Mục lục bảng biểu

- Tạo caption cho bảng biểu, hình

  • Chuột phải chọn Insert caption
  • Tạo new label, chọn vị trí: Above Selected item
  • Numbering chọn include Chapter number để hình hiển thị số theo từng chương
  • Nhớ ghi nguồn ở dưới và đơn vị tính(nếu có) ở phía trên bảng biểu

muc luc cho hinh anh

 

chon muc luc tu dong

- Tạo mục lục bảng biểu:

  • Đưa con chuột về vị trí cần tạo (trang sau mục lục)
  • Tab Reference > Insert Table of Figures

muc luc cho hinh anh tu dong

 

muc luc hinh tu dong

6 Đánh số trang từ trang được yêu cầu (bất kỳ)

- Số trang bắt đầu đánh từ phần LỜI MỞ ĐẦU
- Đặt chuột ở vị trí ngay trước chữ LỜI MỞ ĐẦU > Tab Page layout > Break> Next page để ngăn cách các section với nhau
- Vào insert > page number> chọn loại Top > Plain Text 2 (yêu cầu là số trang đánh ở giữa, phái trên)
- Tắt link to previous, Trong tab Design vào Page number > Format page number để số trang hiển thị từ 1
- Xóa page number ở section trên
- TRƯỜNG HỢP YÊU CẦU ĐÁNH SỐ TRANG kiểu i, ii, iii,iv với các trang từ phần mục lục thì đặt chuột vào vị trí trang đó rồi insert như phía trên, sau đó vào Format page number rồi chọn loại i, ii, iii,…

7 Trích dẫn tài liệu tham khảo

- Trích nguồn – chú thích sử dụng 2 cách

  • Footnote: Reference > Insert Foot note
  • Sử dụng Citation (recommend)

Phần trích dẫn phải được đặt trong quote marks (dấu nháy “ “)

Đặt chuột ngay sau câu vừa trích dẫn, vào tab Reference > Insert Citation > Add new source

  • Tùy theo trích dẫn loại gì để chọn, thường là chọn Book 
  • Có thông tin gì cứ nhập vào nhé
  • Lưu ý: phần Author nếu ông/bà ấy là người Việt thì chọn luôn Edit và gõ họ tên đầy đủ luôn trong phần Last name 
  • Khi OK xong thì chuột phải vào nó chọn Edit Source và cho thêm số trang vào để nó hiển thị kiểu (Nguyễn Khắc Hoàng, 2005, p.159)
  • Nếu lần sau lại trích dẫn đúng quyển sách đó, nguồn đó thì insert luôn source đó, và edit số trang là ok

- Chèn danh mục tài liệu tham khảo (tổng hợp nguồn)

  • Dùng Citation thì bây giờ có thể tận dụng:

References > Insert Bibliography > chọn loại nào cũng được 

Tiếp theo là chỉnh tay thôi , sắp xếp tài liệu cứng phía trên, sắp theo tên tác giả, sau đó mới đến tài liệu trên internet

Chúc các bạn trình bày luận văn thật chuẩn và đúng quy định

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây